集成短信貓，讓業(yè)務信息傳遞更簡單

所屬行業(yè)： 家具

應用產(chǎn)品： 金蝶KIS

南京市浦口區(qū)圣凈櫥柜加工廠專業(yè)從事研發(fā)、加工銷售新款式晶鋼門板的大型加工廠，具有完善的質(zhì)量保障體系。公司主要是以生產(chǎn)鋼化玻璃與4毫米、5毫米為主的晶鋼門玻璃廠，全方位為全國各地的櫥柜生產(chǎn)商提供晶鋼門生產(chǎn)配套的系統(tǒng)服務。主要櫥柜裝飾材料產(chǎn)品：鋼門板、晶鋼門貼膜、櫥柜臺面、晶鋼門貼膜機、晶鋼門、晶鋼櫥柜門、晶鋼門材料、晶鋼門角碼、晶鋼門鋁材、晶鋼門配件等.

我們的銷售人員，也包括我，經(jīng)常是在外面跑業(yè)務接訂單的，很少有時間能夠坐在電腦前在系統(tǒng)查看資料。每次去拜訪客戶前，我都會先打電話先了解這個客戶訂單的材料回廠、生產(chǎn)進度、發(fā)貨等方面的情況，這樣去到客戶公司如果客戶問起了也好回答。但有時候忙得暈乎了，忘記提前打電話回公司問相關(guān)情況，如果客戶問起回答不上的話就會讓客戶很不滿意。

我記得有一次有個客戶還打電話給我投訴，說我們有一個銷售人員去到他們公司，問起相關(guān)訂單進展情況的時候銷售人員是一問三不知，這讓他們很惱火。后來我找那個業(yè)務員了解了一下，他那段時間比較忙，也不記得打電話回公司了解情況就去了客戶那邊。公司所有信息都得我們主動打電話去問，有時確實是因為忙得忘記了，這也一直讓我很苦惱。

增加了短信貓的插件以后，這方面的問題就解決了。我們的軟件操作人員在系統(tǒng)中錄入各種單據(jù)的時候，例如哪張訂單的材料回廠了、哪個客戶的訂單完工入庫了、哪個客戶付款了等等，系統(tǒng)就能夠主動發(fā)送短信給相關(guān)的負責人，我們不需要再不斷打電話回公司，每一個業(yè)務有任何變動我們都能夠及時了解到，跟客戶溝通交流也更加容易了。

根據(jù)自身的業(yè)務場景和管理需求，南京市浦口區(qū)圣凈櫥柜加工廠選擇了金蝶 KIS 專業(yè)版，覆蓋了銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)和財務等管理環(huán)節(jié)。隨著軟件的深入應用，戴聞公司的管理能力得到了很大的改善和提升。

我們之前所有的物料、客戶、供應商等資料都是記錄在EXCEL當中的，隨著數(shù)據(jù)的累積，資料查找匹配起來非常不方便。特別是我們的產(chǎn)品訂單，因為我們很多產(chǎn)品，像門窗這些，外觀都是一樣的，但是每個客戶訂購的尺寸都不太一樣，我們查找匹配起來就非常麻煩。有次我們還因為弄錯數(shù)據(jù)，搞錯了一批貨，做出來才發(fā)現(xiàn)不是客戶要的尺寸。
專業(yè)版的擴展功能很靈活，我們根據(jù)自身的特點對報表進行了自定義，所有的物料、客戶、供應商都錄入了系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)提供的各種查詢條件，我們很容易快速準確地查找到自己想的信息。而且系統(tǒng)還提供了很多的報表，簡潔易懂，我們一看就能明白，節(jié)省了我們整理數(shù)據(jù)的時間。